“МИ ЗРОБИЛИ ЦЕ!”

Сал, Емма, Ґаббі, Леон: «МИ ЗРОБИЛИ ЦЕ, ПОДІЯ ЩОДО ЗАПУСКУ ПРОЙШЛА ЧУДОВО!

Після дня відпочинку ми готові закрити цю частину проєкту. Закриття – це процес завершення проєкту. Завершення проєкту – це досягнення. Це результат великої кількості роботи. ” 

    Процес закриття 

    Ми, як група, колективно згенерували ідею, спланували її, виконали план, моніторили/контролювали свій прогрес і тепер досягли процесу закриття. Під час процесу закриття у нас є можливість поміркувати про якість результатів проєкту, про те, що ми дізналися про управління проєктом, і наскільки добре ви і ваша команда працювали разом. 

    У процесі закриття ще потрібно виконати певну роботу: 

    • Для деяких проєктів створюють заключна презентація для представлення остаточного звіту стейкхолдерам (шкільна рада, геріатричний пансіонат, спонсори тощо). 
    • Ми збираємо та зберігаємо будь-які пов’язані з проєктом документи (наприклад, план проєкту, завершений графік тощо) у портфоліо проєктів, наприклад, в блокноті чи комп’ютері. Ці документи стають довідковим матеріалом для майбутніх проєктів, наприклад, для нових ітерацій нашої служби доставки продуктів у найближчі місяці або для іншої події, яку ми хотіли б провести. 
    • Члени команди повинні «підписати» проєкт, щоб підтвердити, що проєкт завершено. 
    • Ми створюємо документ із засвоєними уроками разом із членами команди, запитуючи, що пройшло добре, що можна було зробити краще, а що слід продовжувати. 
    • Ми здійснюємо само- та взаємооцінювання і говоримо про кожну людину в нашій команді на особистих зустрічах. Ми обговорюємо, чи ми:
      • З повагою ставилися один до одного, 
      • Розділяли обов’язки, 
      • Спілкувались чітко та ефективно, 
      • Працювали організовано і 
      • Грамотно управляли часом.
    • І, звісно ж, ми святкуємо все, чого досягла наша команда! Незалежно від результату, ми присвятили час і зусилля, багато чого навчилися на цьому шляху і повинні отримати винагороду за ВСІ зусилля. 

      Самооцінювання та взаємооцінювання 

          Леон: «Щоб кожен член команди виріс в результаті цього процесу, ми проводимо само- та взаємооцінювання. Ми робимо це, створюючи наліпку для кожного члена команди, яка виглядає так:

      Практичне завдання 11: Знайдіть слова

      Sal: “Допоможіть нам відсвяткувати, знайшовши всі ключові терміни з кожного розділу, показуючи, що ви готові управляти проєктом до зірок! “

        Повернутися до огляду

        Вітаємо, ви закінчили модуль!
        Давайте почнемо

        Ключова термінологія

        Натисніть на слова, щоб розгорнути вікно і зрозуміти, що вони означають
        Критерії прийняття
        набір умов, які повинні бути виконані перед тим, як доробок буде прийнято.
        Операція
        окрема запланована частина роботи, яку виконують впродовж проєкту.
        Припущення
        Фактор у процесі планування, який вважають істинним, реальним або достовірним, без доказів чи демонстрації.
        Процес закриття
        процес(и), який виконують для офіційного завершення або закриття проєкту, фази або контракту.
        Управління комунікаціями

        компонент плану управлвння проєктом, програмою або портфелем, який описує, хто, коли та як буде управляти інформацією про проєкт та поширювати її.

        Обмеження
        обмежувальний фактор, який впливає на виконання проєкту, програми, портфелю або процесу.
        Доробок
        Будь-який унікальний та такий, що може бути перевірений, продукт, результат або здатність надавати послугу, який необхідно створити для завершення процесу, фази або проєкту.
        Процес виконання
        це процес роботи відповідно до плану проєкту. Етап виконання передбачає виконання операцій, визначених у процесі планування.
        Процес ініціювання
        процеси, які виконують для визначення нового проєкту або нової фази існуючого проєкту шляхом отримання дозволу на початок проєкту або фази.
        Отримані уроки
        знання, отримані впродовж проєкту, які показують, як діяли (або як слід діяти) щодо проєктних подій з метою вдосконалення виконання в майбутньому.
        Віха
        суттєва точка або подія в проєкті, програмі чи портфелі.
        Планування віх
        тип розкладу, який представляє віхи із запланованими датами.
        Процес моніторингу та контролю
        відбувається протягом усього проєкту. Моніторинг і контроль передбачає забезпечення виконання всіх операцій у плані проєкту вчасно та в межах бюджету, а також робота з будь-якими змінами, необхідними для успішного досягнення цілей проєкту.
        Процес планування
        керівник проєкту та члени команди визначають операції, необхідні для завершення кінцевого продукту, послуги чи результату. Визначте, який персонал і ресурси потрібні, встановіть часові межі та наявний бюджет для проєкту.
        Проєкт
        тимчасова діяльність, спрямована на створення унікального продукту, послуги або результату.
        Статут проєкту
        Виданий ініціатором проєкту або спонсором документ, що формально затверджує існування проєкту та надає керівнику проєкту повноваження використовувати ресурси організації для операцій проєкту.
        Управління проєктами
        Застосування знань, умінь, інструментів та методів до операцій проєкту для відповідності проєктним вимогам.
        Керівник проєкту
        особа, призначена виконавчою організацією очолювати команду, яка відповідальна за досягнення цілей проєкту.
        Розклад проєкту

        результат моделювання розкладу, який представляє пов’язані операції з плановими датами, тривалістю, віхами та ресурсами.

        Команда проєкту

        група осіб, які підтримують керівника проєкту у виконанні роботи проєкту для досягнення його цілей.

        Обсяг проєкту
        робота, яку виконують для постачання продукту, послуги або результату з визначеними характеристиками та функціями.
        Розповзання обсягу
        Неконтрольоване розширення обсягу продукту або проєкту без адаптації часу, вартості та ресурсів.
        Спонсор
        Особа або група осіб, які забезпечують ресурсами та підтримкою проєкт, програму або портфель та приймають рішення для уможливлення успіху.
        Стейкхолдер
        особа, група осіб або організація, які можуть впливати, перебувати під впливом або вважати себе під дією впливу рішення, події або результату проєкту.
        Реєстр стейкхолдерів
        проєктний документ, що включає ідентифікацію, оцінку та класифікацію стейкхолдерів проєкту.
        Ресурс

        член команди або будь-який фізичний предмет, необхідний для завершення проєкту.

        Ризик

        Невизначена подія або умова, що у разі настання, матиме позитивний чи негативний вплив на одну чи більше цілей проєкт.

        Ієрархічна структура робіт (WBS)

        ієрархічна декомпозиція всього обсягу робіт, який команда проєкту повинна виконати для досягнення цілей проєкту та створення необхідних доробків.