„AM REUȘIT!”

ÎncheiereaSilviu, Ema, Gabi, Liviu: AM REUȘIT! EVENIMENTUL DE LANSARE A FOST MINUNAT!

După o zi de odihnă, suntem acum pregătiți pentru ultima etapă a proiectului. Încheierea este procesul de finalizare, închidere a proiectului. Încheierea unui proiect este o realizare. Este încununarea muncii depuse.

Procesul de încheiere

Am lucrat în echipă, am conceput o idee, ne-am făcut un plan pe care l-am pus în aplicare, ne-am monitorizat/evaluat/controlat progresul și acum am ajuns în etapa finală. În timpul procesului de încheiere avem ocazia să reflectăm la calitatea rezultatelor obținute, la ceea ce am învățat despre managementul proiectelor și la cât de bine am lucrat împreună.

Procesul de încheiere mai presupune câteva activități, după cum urmează:

  • Unele proiecte necesită elaborarea unei prezentări de încheiere, care include raportul final destinat părților interesate (consiliul școlar, căminul de bătrâni, sponsori etc.).
  • Colectarea și includerea tuturor documentelor și înregistrărilor legate de proiect (planul de proiect, calendarul parcurs etc.) într-un portofoliu al proiectului, care se păstrează într-un dosar sau pe un computer. Aceste documente devin materiale de referință pentru proiectele viitoare, de exemplu, pentru serviciile de livrare pe care le vom oferi în lunile următoare sau pentru alte evenimente pe care vom dori să le organizăm.
  • Membrii echipei trebuie să „aprobe“ proiectul final, pentru a valida realizarea acestuia.
  • Apoi este creat un document cu învățămintele desprinse de membrii echipei, care sunt întrebați ce a mers bine, ce ar fi putut face mai bine și ce ar trebui să continue să facă.
  • Urmează completarea unei autoevaluări și a unei evaluări, precum și o discuție despre fiecare membru al echipei. Astfel vom stabili dacă:
      • Ne-am tratat cu respect;
      • Ne-am împărțit responsabilitățile;
      • Am comunicat clar și eficient;
      • Am lucrat organizat;
      • Ne-am gestionat înțelept timpul.
  • Și, bineînțeles, la sfârșit vom sărbători tot ce am realizat împreună! Indiferent de rezultate, am dedicat timp și efort, am învățat multe pe parcurs și trebuie să ne răsplătim pentru munca noastră.

    Autoevaluarea și evaluarea

    Liviu: Pentru a ne asigura că toți membrii echipei au ceva de câștigat de pe urma acestui proces, vom face o evaluare a noastră și a fiecărui coleg în parte. Vom completa câte o notiță adezivă pentru fiecare membru al echipei, care va arăta astfel:

      Activitatea 11: Găsește cuvintele

      Ajută-ne să sărbătorim identificând toți termenii-cheie din fiecare capitol și demonstrându-ne că ești gata să faci management de proiect la un nivel EXTRAORDINAR!

      Înapoi la pagina de pornire

      Felicitări, ai parcurs tot cursul.
      Prima pagină

      Termeni-cheie

       

       

      Activitate:

      Parte distinctă, programată, a muncii efectuate în cursul unui proiect.

      Constrângere:

      Factor restrictiv, care afectează derularea unui proiect, program, portofoliu sau proces.

      Criterii de acceptanță:

      Set de condiții care trebuie îndeplinite pentru ca rezultatele livrabile să fie acceptate.

      Gestionarea comunicărilor:

      Componentă a planului de management al proiectului, programului sau portofoliului, care stabilește cum, când și cine va comunica și disemina informațiile despre proiect.

      Ipoteză:

      Factor al procesului de planificare pe care îl considerăm adevărat, real sau sigur fără dovezi sau demonstrații.

      Învățăminte desprinse

      Cunoștințe dobândite în timpul unui proiect, care ne arată cum au fost abordate aspectele proiectului sau cum ar trebui abordate în continuare în scopul îmbunătățirii performanțelor viitoare.

      Jalon:

      Punct sau eveniment semnificativ dintr-un proiect, program sau portofoliu.

      Planificarea jaloanelor:

      Tip de planificare în care fiecărui jalon îi este atribuită o dată anume.

      Proces de execuție:

      Faza de implementare a planului proiectului. Execuția presupune derularea activităților prevăzute în procesul de planificare.

      Proces de încheiere:

      Proces de concretizare/finalizare/închidere formală a unui proiect, a unei etape sau a unui contract.

      Proces de inițiere:

      Proces prin care se definește un nou proiect sau o nouă etapă a unui proiect existent prin obținerea autorizației de începere a proiectului sau etapei.

      Proces de monitorizare și control:

      Se desfășoară pe tot parcursul proiectului. Monitorizarea și controlul au rolul de a ne asigura că activitățile din planul de proiect se realizează la timp, se încadrează în buget și includ toate modificările necesare pentru îndeplinirea cu succes a obiectivelor proiectului.

      Proces de planificare:

      Managerul de proiect și membrii echipei definesc activitățile necesare pentru a obține produsul, serviciul sau rezultatul final. Aceștia stabilesc oamenii și resursele de care este nevoie, luând în calcul timpul și bugetul disponibil.

      Program

      Programul reprezintă un grup de proiecte conexe gestionate/coordonate astfel încât să se obțină beneficii și un control care nu ar fi posibile în cazul managementului lor individual.

      Proiect:

      Acțiune temporară, întreprinsă pentru a obține un produs, un serviciu sau un rezultat unic.

      Rezultat livrabil:

      Orice produs sau rezultat unic și verificabil ori capacitatea de a presta un serviciu necesar pentru a finaliza un proces, o etapă sau un proiect.

      Arie de acoperire:

      Domeniu de aplicare al unui produs, serviciu sau rezultat, cu toate caracteristicile și funcțiile specificate inițial.

      Calendarul proiectului:

      Program de activități ordonate pe ore, zile, jaloane și resurse planificate.

      Carta proiectului:

      Document emis de inițiatorul sau sponsorul proiectului, prin care se autorizează oficial începerea unui proiect și se oferă managerului de proiect dreptul de a aloca resurse organizaționale activităților proiectului.

      Depășirea ariei de acoperire:

      Extinderea necontrolată a domeniului de aplicare a produsului sau proiectului fără a face ajustări de timp, costuri și resurse.

      Echipă de proiect:

      Grup de persoane care sprijină managerul de proiect în realizarea proiectului și atingerea obiectivelor.

      Managementul proiectelor:

      Aplicarea unor cunoștințe, instrumente și tehnici specifice, pentru a îndeplini cerințele proiectelor.

      Manager de proiect:

      Persoană desemnată să conducă echipa responsabilă pentru atingerea obiectivelor unui proiect.

      Parte interesată:

      Persoană, grup de persoane sau organizație care pot afecta, pot fi afectate sau se pot considera afectate de o activitate, decizie sau rezultatul unui proiect.

      Registrul părților interesate:

      Document al proiectului, care include numele, evaluarea și ierarhizarea părților interesate de proiect.

      Resursă:

      Membru al echipei sau mijloc material de care este nevoie pentru finalizarea proiectului.

      Risc:

      Eveniment sau condiție incertă, care, în cazul în care se manifestă, au un efect pozitiv sau negativ asupra unuia sau mai multor obiective ale proiectului.

      Sistem de etapizare a muncii:

      Împărțire ierarhică a întregii sfere de activități care urmează să fie întreprinse de echipa de proiect pentru a realiza obiectivele proiectului și a obține rezultatele dorite.

      Sponsor:

      Persoană sau grup de persoane care oferă resurse și susținere unui proiect/program/portofoliu, facilitând reușita acestuia.