Implementarea planului de proiect

Gabi: Este timpul să punem în practică planul nostru pentru evenimentul de lansare! Execuția este procesul de implementare a planului proiectului. Aceasta presupune punerea în aplicare a activităților planificate. Planul de proiect are rolul de a ne asigura că rezultatele – obiectivele urmărite ale proiectului – sunt obținute corect, la timp și se încadrează în buget.

Pe măsură ce planul proiectului este pus în aplicare, trebuie să te străduiești să:

  • Folosești bugetul și resursele conform planificării;
  • Gestionezi riscurile identificate;
  • Te concentrezi doar pe activitățile din aria de acoperire a proiectului;
  • Depășești toate jaloanele;
  • Monitorizezi progresul într-un mod organizat;
  • Comunici în mod regulat și eficient părților interesate cum evoluează proiectul.

Verificând progresul, evaluând cât de bine au fost îndeplinite obiectivele și fiind gata să ajustezi traiectoria proiectului oricând este necesar, devii parte activă a procesului de monitorizare/control.

Activitatea 9: Utilizarea uneltelor pentru managementul proiectelor

Gabi: Vom folosi Trello pentru a stabili în ce stadiu se află proiectul nostru și ne vom împărți sarcinile astfel:

Înregistrează-te pe site-ul Trello.com, deschide-ți un cont Trello și adaugă o tablă nouă pe care să recreezi secțiunile de mai jos:

  • Raport de stare
  • Sarcini de realizat
  • Sarcini în curs de realizare
  • Sarcini în așteptare
  • Sarcini realizate
  • Săptămâna viitoare
  • Sarcini nerealizate

Activitatea 10: Creează un raport de stare

Ema: Creează un raport de stare similar celui din imaginea următoare, adăugând un card nou în coloana „Raport de stare“. Apoi tastează textul pe care îl vezi mai jos. Încearcă să îți dai seama cum poți afișa textul cu litere aldine și/sau să adaugi liste de verificare sau alte elemente.

Capitolul următor

Capitolul 5: Încheierea

Să pornim

Termeni-cheie

 

 

Activitate:

Parte distinctă, programată, a muncii efectuate în cursul unui proiect.

Constrângere:

Factor restrictiv, care afectează derularea unui proiect, program, portofoliu sau proces.

Criterii de acceptanță:

Set de condiții care trebuie îndeplinite pentru ca rezultatele livrabile să fie acceptate.

Gestionarea comunicărilor:

Componentă a planului de management al proiectului, programului sau portofoliului, care stabilește cum, când și cine va comunica și disemina informațiile despre proiect.

Ipoteză:

Factor al procesului de planificare pe care îl considerăm adevărat, real sau sigur fără dovezi sau demonstrații.

Învățăminte desprinse

Cunoștințe dobândite în timpul unui proiect, care ne arată cum au fost abordate aspectele proiectului sau cum ar trebui abordate în continuare în scopul îmbunătățirii performanțelor viitoare.

Jalon:

Punct sau eveniment semnificativ dintr-un proiect, program sau portofoliu.

Planificarea jaloanelor:

Tip de planificare în care fiecărui jalon îi este atribuită o dată anume.

Proces de execuție:

Faza de implementare a planului proiectului. Execuția presupune derularea activităților prevăzute în procesul de planificare.

Proces de încheiere:

Proces de concretizare/finalizare/închidere formală a unui proiect, a unei etape sau a unui contract.

Proces de inițiere:

Proces prin care se definește un nou proiect sau o nouă etapă a unui proiect existent prin obținerea autorizației de începere a proiectului sau etapei.

Proces de monitorizare și control:

Se desfășoară pe tot parcursul proiectului. Monitorizarea și controlul au rolul de a ne asigura că activitățile din planul de proiect se realizează la timp, se încadrează în buget și includ toate modificările necesare pentru îndeplinirea cu succes a obiectivelor proiectului.

Proces de planificare:

Managerul de proiect și membrii echipei definesc activitățile necesare pentru a obține produsul, serviciul sau rezultatul final. Aceștia stabilesc oamenii și resursele de care este nevoie, luând în calcul timpul și bugetul disponibil.

Program

Programul reprezintă un grup de proiecte conexe gestionate/coordonate astfel încât să se obțină beneficii și un control care nu ar fi posibile în cazul managementului lor individual.

Proiect:

Acțiune temporară, întreprinsă pentru a obține un produs, un serviciu sau un rezultat unic.

Rezultat livrabil:

Orice produs sau rezultat unic și verificabil ori capacitatea de a presta un serviciu necesar pentru a finaliza un proces, o etapă sau un proiect.

Arie de acoperire:

Domeniu de aplicare al unui produs, serviciu sau rezultat, cu toate caracteristicile și funcțiile specificate inițial.

Calendarul proiectului:

Program de activități ordonate pe ore, zile, jaloane și resurse planificate.

Carta proiectului:

Document emis de inițiatorul sau sponsorul proiectului, prin care se autorizează oficial începerea unui proiect și se oferă managerului de proiect dreptul de a aloca resurse organizaționale activităților proiectului.

Depășirea ariei de acoperire:

Extinderea necontrolată a domeniului de aplicare a produsului sau proiectului fără a face ajustări de timp, costuri și resurse.

Echipă de proiect:

Grup de persoane care sprijină managerul de proiect în realizarea proiectului și atingerea obiectivelor.

Managementul proiectelor:

Aplicarea unor cunoștințe, instrumente și tehnici specifice, pentru a îndeplini cerințele proiectelor.

Manager de proiect:

Persoană desemnată să conducă echipa responsabilă pentru atingerea obiectivelor unui proiect.

Parte interesată:

Persoană, grup de persoane sau organizație care pot afecta, pot fi afectate sau se pot considera afectate de o activitate, decizie sau rezultatul unui proiect.

Registrul părților interesate:

Document al proiectului, care include numele, evaluarea și ierarhizarea părților interesate de proiect.

Resursă:

Membru al echipei sau mijloc material de care este nevoie pentru finalizarea proiectului.

Risc:

Eveniment sau condiție incertă, care, în cazul în care se manifestă, au un efect pozitiv sau negativ asupra unuia sau mai multor obiective ale proiectului.

Sistem de etapizare a muncii:

Împărțire ierarhică a întregii sfere de activități care urmează să fie întreprinse de echipa de proiect pentru a realiza obiectivele proiectului și a obține rezultatele dorite.

Sponsor:

Persoană sau grup de persoane care oferă resurse și susținere unui proiect/program/portofoliu, facilitând reușita acestuia.