Peatükk 4: ELLUVIIMINE, JÄRELEVALVE JA KONTROLL
Projekti elluviimine on projektikava läbi töötamine ja ülesannete täitmine. See tähendab, et teie loodud plaan saab teoks. Projektikava on juhis, mis aitab tagada, et tulemused – projekti kavandatud eesmärgid – saavutatakse nõuetekohaselt, õigeaegselt ja eelarve piires.
Projekti järvelvalve planeerimine – milla ja kuidas?
Kaarel: „On aeg viia ellu meie avaürituse korraldamise plaan!
Projekti elluviimine on projektikava läbi töötamine ja ülesannete täitmine. Projektikava on juhis, mis aitab tagada, et tulemused ehk projekti kavandatud eesmärgid saavutatakse nõuetekohaselt, õigeaegselt ja eelarve piires.
Tööd tehes peaksite püüdma:
● Kasutada oma eelarvet ja ressursse vastavalt plaanile.
● Ennetada tuvastatud riske.
● Keskenduda tegevustele, mille panite kirja oma projekti kirjelduses.
● Täita seatud vahe-eesmärke.
● Dokumenteerida korrektselt oma edusamme.
● Teavitada projekti huvigruppe korrapäraselt oma projekti edenemisest.
Projekti järelevalvet saab pidada oma edusamme jälgides ning hinnates, kas projekti eesmärgid saavutatakse parimal võimalikul viisil ning kas ollakse valmis vajaduse korral oma tegevusi kohandama.“
Activity 9: Projektijuhtimise vahendite kasutamine
Kaarel: „Meie kasutame Trellot, et jagada ülesandeid ja jälgida, kuidas projekt edeneb.“
Registreeruge veebilehel Trello.comning looge Trello konto ja alustage uue projekti leheküljega (board), kuhu te saate luua teemad:
● Olukorra aruanne (status report)
● Vaja teha (to do)
● Tegemisel
● Ootel
● Tehtud
● Järgmisel nädalal
● Võlgnevused
Tegevus 10: Koostage olukorra ülevaade
Maria: „Koostage olukorra ülevaade, mis sarnaneb allpool esitatud pildile. Selleks saab luua vahekardi „Olukorra ülevaade“ (ad a card). Seejärel asendage tekst, mida näete allpool. Proovige muuta kirja paksust ja lisage näiteks kontrollnimekirju vm.“
Järgmine Peatükk
Peatükk 5: Lõpetamine
Projekti- juhtimise mõisted
Vajuta sõnale, et näha mõiste selgitust:
Projekti kriteeriumid:
Tingimused, mis peavad olema täidetud enne tulemuste heakskiitmist.
Tegevus:
Projekti käigus tehtava töö selge ja planeeritud osa.
Eeldus:
Planeerimisprotsessi tegur, mida peetakse tõeseks, tõeliseks või kindlaks, ilma põhjenduste või tõenditeta.
Lõpetamisprotsess:
Tegevus(ed), mida viiakse läbi projekti ametlikuks lõpetamiseks.
Kommunikatsiooni juhtimine:
Projektijuhtimise üks osa, mis kirjeldab, kuidas, millal ja kes projekti kohta informatsiooni haldab ja levitab.
Piirang:
Piirav tegur, mis mõjutab projekti või projekti tegevuste elluviimist.
Tulemused:
Mis tahes ainulaadne ja kontrollitav toode, tulemus või teenuse pakkumise võimekus, mis valmib projekti või projekti tegevuste lõpuleviimisel.
Elluviimisprotsess:
See on projektiplaanis kirja pandud tegevuste realiseerimise protsess. Elluviimise etapp hõlmab kavandamisprotsessi käigus kirjeldatud tegevuste teostamist.
Algatamisprotsess:
Tegevused, mis viiakse läbi uue projekti või olemasoleva projekti uue etapi määratlemiseks, kui on saadud luba projekti või etapi alustamiseks.
Õppetunnid:
Projekti käigus saadud teadmised, mis näitavad, kuidas projektiüritusi käsitleti või tuleks tulevikus käsitleda, et parandada tulemuslikkust.
Vahe-eesmärk:
Oluline punkt või sündmus projektis või programmis.
Vahe-eesmärgi kavandamine:
Ajakava, milles on esitatud vahe-eesmärgid koos kavandatud kuupäevadega.
Järelevalve- ja kontrolliprotsess:
Toimub kogu projekti vältel. Järelevalve ja kontroll hõlmab projektikava kõigi tegevuste õigeaegset ja eelarvelist lõpuleviimist ning projekti eesmärkide edukaks saavutamiseks vajalike muudatuste käsitlemist.
Planeerimisprotsess:
Projektijuht ja meeskonnaliikmed määravad kindlaks lõpptoote, -teenuse või -tulemuse saavutamiseks vajalikud tegevused. Määratakse kindlaks, milliseid töötajaid ja ressursse on vaja, pannakse paika ajakava ja projekti eelarve.
Projekt:
Ajutine püüdlus luua ainulaadne toode, teenus või tulemus.
Projekti kava:
Projekti algataja või sponsori väljastatud dokument, mis kinnitab ametlikult projekti olemasolu ja annab juhile õiguse kasutada projektitegevusteks organisatsioonilisi vahendeid.
Projektijuhtimine
Teadmiste, vahendite ja tehnikate rakendamine projekti tegevustes, et vastata projekti nõuetele.
Projektijuht:
Isik, kelle asjaomane organisatsioon on määranud juhtima projekti eesmärkide saavutamise eest vastutavat meeskonda.
Projekti ajakava:
Ajakava tabel, milles esitatakse seotud tegevused koos kavandatud kuupäevade, kestuse, vahe-eesmärkide ja ressurssidega.
Projektimeeskond:
Isikute kogum, kes toetab projektijuhti projekti eesmärkide saavutamisel.
Ulatus:
Kindlaksmääratud omaduste ja funktsioonidega toote, teenuse või tulemuse pakkumiseks tehtud töö maht.
Ulatuse laienemine:
Projekti ulatuse kontrollimatu laiendamine ilma aja, kulude ja ressursside kohandamiseta.
Sponsor:
Isik või ettevõte, kes pakub projektile või programmile vahendeid ja tuge ning vastutab edu võimaldamise eest.
Huvigrupp:
Üksikisik, rühm või organisatsioon, kes võib mõjutada projekti siseseid otsuseid, tegevusi või tulemust, või tajuda, et projekt mõjutab teda.
Huvigruppide register:
Projektidokument, mis sisaldab projekti huvigruppide andmeid, hinnangut ja klassifikatsiooni.
Ressurss:
Meeskonnaliige või mis tahes füüsiline ese, mis on vajalik projekti lõpuleviimiseks.
Risk:
Ebakindel sündmus või tingimus, mis selle toimumise korral avaldab ühele või mitmele projekti eesmärgile positiivset või negatiivset mõju.
Tööde hierarhiline struktuur (WBS - work breakdown structure):
Projektimeeskonna poolt projekti eesmärkide saavutamiseks ja nõutavate tulemuste saavutamiseks tehtava töö kogu ulatuse hierarhiline jaotus.